Standardy Ochrony Małoletnich

§ 1

1. Członek Organizacji: To każdy podmiot realizująca zadania statutowe w ramach wydarzeń stowarzyszenia Animatsuri, w tym m.in. wolontariusze oraz twórcy atrakcji. Na potrzeby dokumentu będą określani jako „Organizacja”. Członkowie Organizacji są wyróżnieni jednolitym oznaczeniem, takim jak specjalna koszulka, identyfikator lub opaska.
2. Zarząd Organizacji: To grupa osób, która podejmuje najważniejsze decyzje dotyczące działań Organizacji, będąca wpisana w krs jako władze stowarzyszenia.
3. Dziecko: Każda osoba, która ma mniej niż 18 lat.
4. Opiekun dziecka: Osoba, która jest odpowiedzialna za dziecko i może je reprezentować. Może to być rodzic, opiekun prawny lub rodzic zastępczy.
5. Zgoda rodzica: To zgoda, którą wyraża przynajmniej jeden z rodziców lub opiekunów prawnych dziecka.
6. Krzywdzenie dziecka: To każde działanie, które szkodzi dziecku. Może to być coś, co jest zabronione przez prawo lub coś, co zagraża dobru dziecka,
   w tym jego zdrowiu i bezpieczeństwu.
7. Krzywdzenie fizyczne: To użycie siły przeciwko dziecku, które może spowodować jego zranienie, zagrożenie zdrowia, życia, rozwoju lub godności. Może to być jednorazowe działanie lub powtarzające się sytuacje.  Przemoc fizyczna, to na przykład bicie, duszenie, gryzienie, kopanie, policzkowanie, popychanie, szarpanie, szczypanie i tak dalej.
8. Przemoc psychiczna: To kiedy ktoś celowo rani dziecko nie fizycznie,
   ale emocjonalnie, poprzez swoje słowa lub brak odpowiedniej troski. Może to być powtarzające się lub długotrwałe. Przemoc psychiczna, to między innymi:  ignorowanie dziecka, krytykowanie dziecka w obecności innych, ośmieszanie dziecka, odrzucanie dziecka, poniżanie słowne dziecka, upokorzenie dziecka wciąganie dziecka w konflikty dorosłych i tak dalej.
9. Przemoc seksualna: To sytuacja, w której dziecko jest wciągane
   w aktywności seksualne, których nie rozumie lub na które nie może się zgodzić. Dotyczy to także sytuacji, gdy te aktywności są sprzeczne z prawem lub normami społecznymi. Przemoc seksualna może mieć miejsce zarówno między dorosłym a dzieckiem, jak i między dwójką dzieci, jeśli jedno z nich jest starsze lub bardziej dojrzałe. Przemoc seksualna to np. zmuszanie do oglądania zdjęć i/lub filmów przedstawiających osoby bez ubrań, robienie takich zdjęć dziecku, naruszenie stref intymnych naszego ciała, dotykanie nas wbrew naszej zgody.
10. Osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci: To członek Organizacji, który pilnuje, żeby wszystkie zasady i standardy ochrony dzieci były przestrzegane.
11. Dane osobowe dziecka: To wszystkie informacje, które pozwalają na zidentyfikowanie dziecka, czyli dowiedzenie się, kim ono jest.

§ 2

1. Każda osoba z Organizacji wie, na co zwracać uwagę, aby zauważyć, że dziecko jest w niebezpieczeństwie.
2. Osoby z Organizacji regularnie sprawdzają, czy dzieci czują się dobrze i są bezpieczne.
3. Każda osoba w Organizacji zna zasady, które mówią, jak dorośli powinni traktować dzieci i jak dzieci powinny traktować siebie nawzajem. Te zasady są zapisane w specjalnym dokumencie Załącznik nr 1.
4. Nowe osoby, które chcą dołączyć do Organizacji, są sprawdzane zgodnie z zasadami bezpiecznego przyjmowania nowych członków Załącznik nr 2.

§3

1. Dzieci mogą być zagrożone na różne sposoby, i to zarówno osobiście, jak i przez internet.
2. W tym dokumencie rozróżniamy trzy rodzaje zagrożeń:
   • Przestępstwa: Gdy ktoś zrobił dziecku coś bardzo złego, jak np. wykorzystanie seksualne czy znęcanie się nad nim.
   • Inne krzywdzące zachowania: Gdy ktoś nie popełnia przestępstwa, ale nadal krzywdzi dziecko, np. krzycząc na nie, stosuje kary fizyczne lub poniżając.
   • Zaniedbanie: Gdy ktoś nie dba o podstawowe potrzeby dziecka, takie jak jedzenie, higiena czy zdrowie.
3. Na potrzeby tego dokumentu wyróżniamy zasady reagowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez:
   • Dorosłego: Może to być ktoś z Organizacji, inna dorosła osoba albo rodzic lub opiekun dziecka.
   • Inne dziecko: Może to być dziecko starsze, młodsze lub w tym samym wieku.

§4

1. Jeżeli członek Organizacji zauważy, że dziecko może być krzywdzone, lub otrzyma taką informację od dziecka bądź jego opiekuna, jest zobowiązany do sporządzenia notatki i niezwłocznego przekazania jej Zarządowi Organizacji.
2. Zarząd Organizacji zajmuje się sprawą i może wyznaczyć inną osobę do prowadzenia działań. Jeśli tak się stanie, członkowie Organizacji, dzieci i ich opiekunowie zostaną poinformowani o imieniu, nazwisku, adresie e-mail
   i numerze telefonu tej osoby. Taka osoba działa wtedy w imieniu Zarządu.
3. Zarząd informuje opiekunów dziecka, że musi zgłosić podejrzenie krzywdzenia dziecka do odpowiednich instytucji, takich jak policja, prokuratura, sąd rodzinny lub ośrodek pomocy społecznej.
4. Po poinformowaniu opiekunów, Zarząd sam zgłasza podejrzenie przestępstwa do policji lub prokuratury.
5. Każda interwencja jest zapisywana w specjalnym formularzu, którego wzór jest w Załączniku nr 3 tego dokumentu. Formularze te są przechowywane przez Zarząd Organizacji.

§5

1. Jeśli podejrzewasz, że życie dziecka jest zagrożone lub może dojść do poważnego uszkodzenia jego zdrowia, natychmiast zadzwoń na numer alarmowy 112, aby powiadomić policję lub pogotowie ratunkowe. Osoba z Organizacji, która jako pierwsza dowiedziała się o zagrożeniu, jest odpowiedzialna za wykonanie telefonu i późniejsze wypełnienie formularza interwencji.
2. Jeżeli dziecko zostało skrzywdzone, powinno się jak najszybciej skontaktować z członkiem organizacji. Członek organizacji wszczyna wtedy procedurę interwencji.

§6
Gdy dziecko jest krzywdzone przez dorosłego

1. Jeśli ktoś zgłosi, że dziecko jest krzywdzone, Zarząd Organizacji przeprowadza rozmowy z dzieckiem i osobami, które mogą coś wiedzieć o tej sytuacji, zwłaszcza z opiekunami dziecka. Celem rozmowy jest ustalenie, co się dokładnie wydarzyło. Wszystkie informacje są zapisywane w formularzu interwencji.
2. Zarząd organizuje spotkanie z opiekunami dziecka, aby przekazać im informacje o zdarzeniu oraz możliwości skorzystania z pomocy specjalistów lub innych organizacji.
3. Jeśli okazuje się, że występuje podejrzenie popełnienia przestępstwa wobec dziecka, Zarząd zgłasza to do policji lub prokuratury.
4. W przypadku stwierdzenia, że dziecko zostało skrzywdzone przez członka Organizacji, osoba ta zostaje niezwłocznie odsunięta od kontaktu z dziećmi, a Zarząd Organizacji rozwiązuje z nią stosunek świadczenia usługi.
5. Jeżeli członek Organizacji dopuścił się działania krzywdzącego, które nie stanowi przestępstwa, Zarząd Organizacji przeprowadza postępowanie wyjaśniające, obejmujące rozmowy z podejrzewaną osobą, dzieckiem oraz świadkami. W przypadku stwierdzenia poważnego naruszenia, takiego jak np. poniżenie dziecka, Zarząd może podjąć decyzję o zakończeniu współpracy z podmiotem
6. Wszystkie osoby, które dowiedziały się o krzywdzeniu dziecka, muszą zachować te informacje w tajemnicy, chyba że muszą je przekazać odpowiednim instytucjom.
7. Jeśli opiekunowie zgłosili podejrzenie krzywdzenia, a to się nie potwierdziło, Zarząd informuje ich o tym na piśmie.

§7
Gdy dziecko jest krzywdzone przez inne dziecko

1. W przypadku podejrzenia, że jedno dziecko krzywdzi drugie podczas wydarzeń organizowanych przez Organizację, należy przeprowadzić rozmowy z każdym z dzieci osobno oraz z ich opiekunami. Dodatkowo rozmowy powinny zostać przeprowadzone z innymi osobami, które mogą posiadać wiedzę o zdarzeniu. Wszystkie ustalenia dokumentuje się na formularzach interwencji – osobnych dla każdego dziecka.
2. Z opiekunami dziecka, które było krzywdzone, trzeba opracować plan, jak zapewnić mu bezpieczeństwo, w tym sposoby na oddzielenie go od dziecka, które mu zagraża.
3. Jeśli dziecko, które krzywdziło, nie jest uczestnikiem zajęć Organizacji, trzeba porozmawiać z dzieckiem pokrzywdzonym i jego opiekunami, aby ustalić, co się wydarzyło. Zarząd informuje opiekunów o zdarzeniu i możliwościach uzyskania pomocy.
4. Jeśli dziecko krzywdzące ma co najmniej 13 lat i jego zachowanie jest przestępstwem, należy powiadomić policję.

§8

1. Organizacja dba o bezpieczeństwo danych osobowych dzieci zgodnie z przepisami prawa.
2. Organizacja szanuje prawo dziecka do prywatności i chroni jego wizerunek.
3. Szczegółowe zasady dotyczące publikacji wizerunku dziecka są zawarte w Polityce Prywatności Organizacji.

§9

1. Członkowie Organizacji nie mogą pozwolić mediom na filmowanie, fotografowanie lub nagrywanie dziecka na terenie wydarzenia Organizacji bez pisemnej zgody opiekuna.
2. Jeśli dziecko pojawia się na zdjęciu lub filmie jako część większej grupy, krajobrazu lub wydarzenia publicznego, zgoda opiekuna nie jest potrzebna.
3. Aby opublikować zdjęcie lub nagranie dziecka zrobione w Organizacji, członek Organizacji musi uzyskać pisemną zgodę opiekuna.

§10

1. Organizator zapewnia dostęp do sieci jedynie wolontariuszom oraz pracownikom festiwalu, na urządzeniach dostarczonych przez Organizację.
2. Organizator z poszanowania prywatności, nie posiada i nie będzie żądał wglądu do prywatnych urządzeń uczestników

§11

1. Zarząd Organizacji wyznacza osobę odpowiedzialną za przestrzeganie Polityki ochrony dzieci.
2. Osoba ta monitoruje realizację Polityki, reaguje na jej naruszenia, prowadzi rejestr zgłoszeń i proponuje zmiany w Polityce.
3. Osoba ta przeprowadza co najmniej raz na dwa lata od wprowadzenia standardów, analizę i na podstawie wniosków aktualizuje standardy. Standardy są monitorowane, i pod uwagę w analizie są brane:
   • zgodność z prawem,
   • zastosowanie w praktyce oraz skuteczność podczas interwencji,
   • reakcja dzieci po interwencji,
   • standardy w podobnych branżach,
   • komentarze ekspertów i zalecenia instytucji specjalizujących się w opiece nad dziećmi.
4. Każdy członek Organizacji może proponować zmiany i zgłaszać naruszenia Polityki.
5. Zarząd Organizacji wprowadza potrzebne zmiany do Polityki i informuje o nich członków Organizacji, dzieci i ich opiekunów.

§ 12

1. Wszelkie informacje, dotyczące interwencji zostają zarchiwizowane cyfrowo na okres 5 lat i mogą zostać udostępnione opiekunom prawnym oraz uprawnionym instytucjom, za ich wcześniejszym pisemnym poinformowaniem organizacji o chęci uzyskania takowych informacji. 
2. Polityka zaczyna obowiązywać od dnia jej ogłoszenia.
3. Ogłoszenie jest dostępne dla członków Organizacji, dzieci i ich opiekunów.

Załącznik 1 – Zasady bezpiecznych relacji dorosły-dziecko w Organizacji “Animatsuri”

Zasady bezpiecznych relacji członków Organizacji “Animatsuri” z dziećmi
Zasady bezpiecznych relacji członków Organizacji z dziećmi obowiązują wszystkich członków Organizacji i wolontariuszy, a także każdą dorosłą osobę mającą kontakt z dziećmi znajdującymi się pod opieką Organizacji, jeśli kontakt ten odbywa się za zgodą Organizacji i/lub na terenie organizowanych przez Organizację wydarzeń. 

Relacje członków Organizacji z dziećmi
Członek Organizacji jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi – jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Powinien działać w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowania. 

Komunikacja z dziećmi

1. W komunikacji z dziećmi należy zachować cierpliwość i szacunek.
2. Należy uważnie słuchać dzieci i udzielać im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i sytuacji.
3. Nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.
4. Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. 
5. Podejmując decyzje dotyczące dziecka, należy poinformować je o tym i starać się brać pod uwagę jego oczekiwania.
6. Należy szanować prawo dziecka do prywatności. 
7. Nie wolno zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
8. Należy zapewnic dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć Tobie lub wskazanej przez Organizację osobie i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji lub pomocy.

Działania z dziećmi

1. Unikaj faworyzowania dzieci.
2. Nie wolno nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
3. Nie wolno proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.
4. Nie wolno wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka, które mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.

Kontakt fizyczny z dziećmi 

1. Nie wolno bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka.
2. Nie wolno dotykać dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
3. Należy zachować szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach należy reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.
4. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, należy unikać innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z dzieckiem. 

Kodeks bezpiecznych relacji dziecko – dziecko

1. Będę szanować inne dzieci i pomagać im w pełni uczestniczyć w zajęciach, będąc wzorem do naśladowania. Będę dawać przykład, który obejmuje np. niespożywanie alkoholu, niezażywanie narkotyków i innych używek lub nieużywanie obraźliwego lub innego dyskryminującego języka. 
2. Będę szanować prawa, godność i wartość każdego uczestnika oraz innych zaangażowanych osób bez względu na ich wiek, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne, płeć, niepełnosprawność, język, religię, poglądy polityczne lub inne, status majątkowy, orientację seksualną, poziom umiejętności. 
3. Nie będę używać słów i wykonywać gestów prowokujących seksualnie. 
4. Nie będę uderzać ani w żaden inny sposób fizycznie atakować osób biorących udział w zajęciach lub działać w jakikolwiek sposób, który mógłby zawstydzić, upokorzyć, zastraszyć, umniejszyć lub poniżyć inne dzieci.

Załącznik 2 – Zasady bezpiecznej rekrutacji w Organizacji “Animatsuri”

1. Poznaj dane kandydata, które pozwolą jak najlepiej poznać jego kwalifikacje, w tym stosunek do wartości podzielanych przez Organizację, takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności. Organizacja powinna znać: 
   • imię i nazwisko,
   • datę urodzenia,
   • dane kontaktowe.
2. Pobierz dane osobowe kandydata, w tym dane potrzebne do sprawdzenia jego danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
   Przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków organizacja jest zobowiązana sprawdzić osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr osób w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Wydruk z Rejestru należy przechowywać w dokumentacji dotyczącej osoby. Aby sprawdzić osobę w Rejestrze Cech potrzebuje następujących danych kandydata:
   • imię i nazwisko,
   • data urodzenia,
   • pesel.
3. Pobierz od kandydata  oświadczenie o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
4. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.