I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki przeprowadzenia konkursu cosplay, zwanego dalej „Konkursem” odbywającego się 15.11.2025 r. w Pruszkowie podczas wydarzenia Bunkasai 2025”, zwanego dalej „Konwentem”.
2. Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Animatsuri z siedzibą w Warszawie (03-481), przy ul. Józefa Szanajcy 16A/9, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000332054.
3. Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. 2009 Nr 201 poz. 1540).
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa lub z innych niezależnych od niego przyczyn, w tym tzw. siły wyższej.
5. Udział w Konkursie jest dobrowolny. Przystępując do Konkursu, uczestnik akceptuje wszystkie postanowienia niniejszego regulaminu.
6. Konkurs będzie oceniany przez Jury powołane przez Organizatora.

II. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która w dniu rozpoczęcia Konkursu:
   
   • zapoznała się i zaakceptowała regulamin ogólny Konwentu oraz niniejszy regulamin,
   • posiada akredytację uczestnika Konwentu (utrata akredytacji skutkuje wykluczeniem z Konkursu),
   • występuje w stroju, który nie zdobył wcześniej głównych nagród w innych konkursach cosplay.
2. Stroje lub rekwizyty, które mogą zanieczyścić lub uszkodzić scenę/sprzęt, bądź stanowią zagrożenie dla zdrowia lub życia, mogą zostać niedopuszczone do prezentacji.
3. Uczestnik musi wykonać co najmniej 80% stroju samodzielnie. Dopuszczalne są kupne elementy (np. baza obuwia, peruka), ale powinny być dodatkiem do całości.
4. W zgłoszeniu należy udokumentować proces tworzenia stroju (zdjęcia z etapów prac z opisem technik albo „build book”). Należy także wskazać elementy wykonane przez osoby trzecie lub zakupione.
5. Konkurs składa się z:
   1. rundy jury,
   2. próby scenicznej,
   3. występu głównego na scenie.
6. Obecność na wszystkich częściach jest obowiązkowa – nieobecność skutkuje dyskwalifikacją.
7. Zgłoszenia należy przesłać wyłącznie za pomocą formularza dostępnego online i zgodnie z jego instrukcjami.
8. Dozwolone formaty plików:
   
   • audio: MP3, WAV.
9. Zgłoszenia w nieprawidłowym formacie będą odsyłane do poprawy. Brak poprawy w ciągu 72 godzin może skutkować odrzuceniem zgłoszenia.
10. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 09.11.2025 r. —  Zgłoszenia po tym terminie nie będą rozpatrywane.
11. Liczba miejsc jest ograniczona — obowiązuje selekcja, której dokonuje 3-osobowe jury kwalifikacyjne na podstawie zgłoszeń.
12. Organizator potwierdza otrzymanie zgłoszenia w ciągu trzech dni roboczych. Brak potwierdzenia należy zgłaszać mailowo: cosplay@animatsuri.pl.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia na dowolnym etapie z uzasadnionych przyczyn (np. niedotrzymanie terminów, naruszenie regulaminu).
14. Zgłoszenie może zostać odrzucone, jeśli scenariusz zawiera treści niebezpieczne, nieodpowiednie lub naruszające zasady współżycia społecznego.
15. Każdy uczestnik może zgłosić tylko jeden strój.
16. Grupy muszą wyznaczyć lidera jako osobę kontaktową.
17. Każdy uczestnik Konkursu zobowiązany jest do zachowania odpowiedzialności za swoje zdrowie i czyny – zachowania odpowiedniej ilości snu, spożywanych posiłków i nawadniania organizmu.
18. Jeśli opieka medyczna stwierdzi, że uczestnik nie może wystąpić, Organizator ma prawo do wykluczenia go z Konkursu.
19. Niedozwolone są treści:
    
    • erotyczne,
    • z wulgaryzmami,
    • propagujące nienawiść,
    • gloryfikujące przemoc lub autoagresję,
    • niegodne wobec uczestników/publiczności,
    • inne treści uznane przez Organizatora za nieodpowiednie.

III. Przebieg Konkursu

1. Nagrody są przyznawane za 1, 2 oraz 3 miejsce.
2. Kryteria oceny:
   
   • dobór materiałów,
   • detale i jakość wykonania stroju,
   • stylizacja peruki/włosów,
   • makijaż sceniczny,
   • zgodność z grafikami referencyjnymi,
   • wierność odwzorowania postaci,
   • dopasowanie stroju do sylwetki,
   • ruch sceniczny, świadomość ciała,
   • wartość scenariusza i wykonanie,
   • dykcja i wokalizacja (jeśli występuje tekst),
   • synchronizacja z muzyką, światłem, partnerami.
3. Czas trwania prezentacji:
   
   • Solo: 30–90 sekund,
   • Duety: 45–120 sekund,
   • Grupy (3+): 60–190 sekund.
   • Prezentacja stroju (bez scenki): 30–45 sekund.
   • W przypadku potrzeby wydłużenia czasu należy skontaktować się z Opiekunem Konkursu poprzez maila cosplay@animatsuri.pl.
4. Uczestnik może zgłosić podkład muzyczny, program świateł lub użycie mikrofonu.
5. Runda Jury prowadzona będzie w języku polskim.
6. Decyzje Jury są ostateczne i niepodważalne.
7. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
8. W przypadku grup, nagroda zostanie przekazana osobie reprezentującej.
9. Informacja o wręczeniu nagród zostanie przesłana mailowo. Nieodebranie nagrody w terminie oznacza rezygnację z niej.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość nagród ufundowanych przez sponsorów.
11. Ewentualny podatek od nagród ponosi uczestnik.
12. Zgłoszony i zaakceptowany scenariusz prezentacji jest wiążący. Umieszczenie niezatwierdzonych elementów może skutkować dyskwalifikacją.

IV. Postanowienia końcowe

1. Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na nieodpłatne prezentacje, powielanie i rozpowszechnianie zdjęć oraz nagrań zawierających ich podobizny wykonanych podczas Festiwalu w celach archiwalnych i promocyjnych oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych uczestnika (zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2018 poz. 1000).
2. W przypadku niektórych nagród, sponsor może wymagać zgody na wykorzystanie wizerunku. Brak zgody oznacza rezygnację z danej nagrody.
3. Konkurs może zostać odwołany, jeśli liczba zgłoszeń będzie mniejsza niż 8.
4. Organizator może zakończyć zapisy wcześniej — informacja zostanie ogłoszona min. 48h przed terminem zamknięcia na stronie i wydarzeniu na Facebooku.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji Uczestnika, który wykazał się zachowaniem o niesportowym charakterze, w szczególności brakiem kultury wobec innych uczestników lub obsługi konkursu.
6. Każda decyzja o upomnieniu lub dyskwalifikacji podejmowana jest indywidualnie i jest ostateczna.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Opiekun Konkursu.
8. W przypadku zmian w regulaminie, uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.