Zostań częścią wydarzenia - akredytacje dla mediów i twórców!
Bunkasai to wyjątkowe wydarzenie dla miłośników japońskiej popkultury, pasji i kreatywności. Uczestnicy, barwne cosplaye, koncerty, wyjątkowi goście oraz atrakcje mają za zadanie stworzyć niepowtarzalną atmosferę, którą warto uchwycić i pokazać dalej.
Tworzysz materiały foto lub wideo, prowadzisz kanał na YouTube, TikToka, Instagrama czy bloga – Bunkasai to idealne miejsce na realizację ciekawych treści. Wydarzenie oferuje szerokie możliwości ekspozycji i współpracy medialnej.
Chcesz do nas dołączyć jako media lub twórca? Zapoznaj się z regulaminem współpracy i prześlij nam swoją propozycję. Wspólnie możemy stworzyć coś pięknego i pokazać Bunkasai jeszcze szerszej publiczności!
Regulamin akredytacji medialnej
1. Niniejszy regulamin stanowi integralną część porozumienia pomiędzy Stowarzyszeniem Animatsuri ze wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym o numerze 0000332054, zwanego dalej Organizatorem, a instytucją albo osobą prywatną ubiegającą się o akredytację medialną, zwanych dalej Akredytowanym.
2. Każde zgłoszenie do bycia Akredytowanym jest traktowane indywidualnie i należy je wysłać na adres email a.bonk@animatsuri.pl. Zgłoszenie powinno zawierać następujące informacje, aby było brane pod uwagę:
- odnośnik do strony internetowej lub na social media (np. Facebook, Instagram itp.),
- statystyki (zasięg, ilość subskrypcji/obserwujących itp.),
- dokumentacja dotychczasowych działań (portfolio, przykładowe relacje itp.),
- ilość potrzebnych akredytacji wraz z uzasadnieniem,
- ilość dodatkowych akredytacji wraz z uzasadnieniem (np. na konkurs dla fanów).
3. Decyzja Organizatora nadejdzie w ciągu siedmiu dni roboczych na adres mailowy podany przy zgłoszeniu.
4. W przypadku decyzji pozytywnej Akredytowany zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu ogólnego imprezy, jak i dalszych postanowień niniejszego regulaminu. Złamanie postanowień zawartych w którymkolwiek regulaminie będzie skutkowało cofnięciem przyznanej akredytacji.
5. Ewentualna decyzja o odrzuceniu wniosku przyznania akredytacji medialnej nie wymaga uzasadnienia ze strony Organizatora.
6. Akredytowany zobowiązuje się do:
- poinformowania poprzez swoje kanały medialne o udziale w imprezie, wraz z udzieleniem informacji, gdzie można znaleźć szczegóły jej dotyczące,
- sporządzenia rzetelnej relacji z imprezy i opublikowania jej w ciągu 30 dni od jej zakończenia. Relacja niezależnie od formy powinna opisywać lub przedstawiać przebieg imprezy oraz jej najważniejsze wydarzenia, takie jak np.: konkurs cosplay, koncerty itp. Organizator na prośbę Akredytowanego może doprecyzować ten punkt, na przykład poprzez udostępnienie listy najważniejszych wydarzeń,
- upoważnienia Organizatora do ewentualnego wykorzystania sporządzonej relacji w całości lub w części (w zależności od potrzeb Organizatora) w celach promocyjnych, lub reklamowych kolejnych wydarzeń Organizatora, przy zachowaniu informacji o autorstwie. Ponadto warto mieć na uwadze, że w przypadku sporządzenia więcej niż jednej relacji (np. pisemnej i zdjęciowej), każda z nich sporządzona jako Akredytowany, może zostać wykorzystana przez Organizatora,
- udostępnienia sporządzonej relacji zdjęciowej w formie umożliwiającej jej całościowe pobranie (np. wysłanie paczki zip, albo poprzez udostępnienie linka do Google Drive itp.),
- przestrzegania innych ustaleń z organizatorem, których forma może być jedynie pisemna.
7. W przypadku niewywiązania się przez Akredytowanego z zobowiązań wymienionych w punkcie 6. Trafi on na listę mediów nieobsługiwanych, a także będzie on musiał zwrócić koszt wykorzystanych akredytacji zgodnie z cennikiem wejściówek kupowanych na imprezie, zawartym na jej stronie internetowej.
8. W przypadku, gdy Akredytowany nie ma możliwości wywiązać się ze swoich zobowiązań, ma on prawo zrezygnować po uprzednim poinformowaniu Organizatora. Każde takie zgłoszenie będzie łagodniej traktowane niż jego całkowity brak.
9. Zgłoszenia na akredytację medialną należy składać do dnia 31 października 2025 r. włącznie. Wnioski wysłane po tym terminie będą automatycznie odrzucane.
10. Akredytowany otrzyma od Organizatora:
- odpowiednik wejściówki w standardowej cenie we wcześniej ustalonej ilości. Pakiet startowy wchodzący w jej skład jest opisany na stronie internetowej wydarzenia w dziale „Wejściówki”,
- opaskę na rękę informującą, że Akredytowany jest częścią oficjalnie zatwierdzonych mediów.
11. Akredytacje medialne są przyznawane w formie kodów do wykorzystania w systemie akredytacji Stowarzyszenia Animatsuri. Należy je wykorzystać przed końcem rezerwacji na imprezę, czyli do dnia 9 listopada 2025 r. włącznie. Po tym terminie wykorzystanie kodów będzie niemożliwe.
12. Organizator na prośbę Akredytowanego może przechować jego wyposażenie w bezpiecznym miejscu, którym jest Konwentowe Zaplecze.
13. W sprawach nieuwzględnionych w Regulaminie decydują odpowiednie zapisy Kodeksu Cywilnego i ewentualnie Kodeksu Karnego.
14. Nieznajomość powyższego Regulaminu nie zwalnia z ponoszenia konsekwencji, wynikających z jego nieprzestrzegania.